8 - Wil je een game op basis van data?
De stappen zijn:
1- vooronderzoek
In deze fase onderzoek je of jouw locatie, instelling, stad, museum of erfgoedplek geschikt is voor een Tijd Detective.
Inhoudelijke voorwaarden
Jouw organisatie voldoet aan de volgende inhoudelijke voorwaarden:
- Er wordt een historische of erfgoedcollectie (of meerdere) beheerd
- Er wordt in een gevorderd stadium gewerkt aan digitalisering van deze collectie(s)
- De digitale collectie is beschikbaar in een database
- Vanuit deze collectie(s) zijn een of meerdere coherente verhalen samen te stellen over bestaande historische personen
- De informatie uit deze digitale collectie(s) is openbaar te gebruiken voor de content van een serious game
- Je bedient een doelgroep (bezoekers, educatie, anderszins) voor wie een game een geschikte vorm is
Randvoorwaarden
Jouw organisatie voldoet aan de volgende randvoorwaarden:
- Er is een organisatie die kan zorgen voor begeleiding van en contact met uitvoerende partijen
- Personen die werken aan digitalisering kunnen tijd vrijmaken om mee te denken vanuit de inhoud van de collectie(s) en zijn bereid tot aanvullingen (vanuit archieven, collecties, etc.) waar nodig
- Er is een budget of er kan financiering worden opgehaald om een versie van de Tijd Detective te ontwikkelen
Contact – check geschiktheid
Neem het liefst nu alvast contact op met Living Story, zodat we onderstaande fases van voorbereiding, ontwikkeling en uitvoering samen kunnen doornemen en nagaan of jouw digitale collectie(s) geschikt zijn voor de Tijd Detective of een andere location based game. Je kan ons mailen via erfgoed@livingstory.nl of bellen op 06-55775724.
2. Procesvoorbereiding
a. Partners
De eerste stap is te bepalen met wie je dit project kan uitvoeren. Een slimme combinatie van partners in je consortium omvat:
Een erfgoedorganisatie of museum
Een archief
Een Tijd Machine (vaak een groep vrijwilligers die gezamenlijk bezig is collecties te digitaliseren)
Een organiserende partij die ervaring heeft met het aanvragen van financiering (subsidies en fondsen) – dit kan ook een van bovengenoemde partijen zijn
Een organisatie met toegang tot de doelgroep voor marketing en exploitatie (toeristische partner, museum, lokale toeristische trekpleister, etc.)
b. Financiering
Ga vervolgens na: hoeveel budget is er nodig? Houdt als vuistregel aan dat er per verhaal / personage dat je wil toevoegen aan het spel tussen 5- en 10.000 euro budget nodig is, afhankelijk van de hoeveelheid research die nodig is, de data die al beschikbaar is en de complexheid van de route en verhalen die je wil vertellen.
Houdt daarnaast rekening met de kosten van de licentie/ het abonnement bij Tourio (zie hier voor meer informatie: www.tourio.com). De kosten hiervan worden meestal voor een aantal jaren meegefinancierd in het project.
Waar kan je financiering vinden? Opties zijn bijvoorbeeld:
Lokale fondsen
Gemeente
Implementatiebijdrage DigitAll
https://cultuurloketdigitall.nl/artikel/cultuurloket-digitall-presenteert-de-regelingen-2026-2027/Mondriaanfonds
https://www.mondriaanfonds.nl/subsidie-aanvragen/regelingen/erfgoed-media-digitaal/
Andere fondsen en subsidies die als thema/ basis hebben het beleefbaar maken van cultureel erfgoed (voor jongere generaties)
Organisatie en contactpersonen:
Wie wordt de penvoerder?
Wie wordt de projectleider?
Wat heb je per partner aan manuren nodig?
Contactpersoon per organisatie
Opstellen van budget en planning
Contact
Betrek in deze fase al de ontwerp- en technische partners in je project:
Living Story – voor meedenken over budget, planning, inhoud en verhalen via: erfgoed@livingstory.nl
Tourio – voor voorbereiden van technische implementatie via: info@tourio.com